KI-Workshops und Schulungen: mit Ihren Beispielen, nicht mit Folien
KI-Workshops bei Ammermann Consulting arbeiten mit Ihren eigenen Prozessen und Dokumenten: Die Geschäftsführung lernt in einem halben Tag, was realistisch ist und was nicht; Teams üben an echten Aufgaben aus ihrem Alltag; Fachabteilungen lernen, wie sie Sprachmodelle sicher und wirksam nutzen. Die Schulungen decken zugleich die Pflicht zur KI-Kompetenz aus dem EU AI Act ab.
Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)- Zeitrahmen
- Halbtags bis zwei Tage
- Preis
- ab 2.490 € pro Tag
- netto zzgl. MwSt.
Worum es geht
Workshops & Schulungen auf einen Blick
Die meisten KI-Schulungen zeigen, was ChatGPT alles kann. Danach gehen die Teilnehmer zurück an den Schreibtisch, und nichts ändert sich, weil niemand gelernt hat, wie das mit der eigenen Bestellung, dem eigenen Angebot oder dem eigenen Kundenbrief funktioniert. Deshalb bringen meine Workshops Ihr Material mit: anonymisierte Dokumente aus Ihrem Alltag, an denen die Teilnehmer üben.
| Dauer | Halbtags bis zwei Tage |
|---|---|
| Preis | ab 2.490 € pro Tag netto |
| Ihr Aufwand | Halber Tag bis zwei Tage je Gruppe, Vorbereitung mit Ihren Beispielen |
| Format | Vor Ort in Ihrem Haus, 6 bis 15 Teilnehmende |
| Für wen | Geschäftsführung, Führungskreis, Fachabteilungen |
| Ergebnis | Gemeinsames Bild, Nutzungsrichtlinie, Nachweis der KI-Kompetenz nach EU AI Act |
Kapitel 1
Drei Formate für drei Fragen
KI-Kickoff für die Geschäftsführung beantwortet die Frage „Was ist bei uns realistisch?“ In einem halben Tag gehen wir durch, was Sprachmodelle können und was nicht, wo in Ihrem Betrieb Anwendungsfälle liegen könnten, was Datenschutz und EU AI Act bedeuten und wie ein Einstieg aussieht. Am Ende haben Sie eine erste Liste und eine Vorstellung von Aufwand und Nutzen. Oft ist der Kickoff der Vorlauf zur KI-Beratung.
Team-Workshop beantwortet die Frage „Was heißt das für unsere Abteilung?“ Ein Team, zum Beispiel der Innendienst oder die Buchhaltung, arbeitet einen Tag lang an eigenen Prozessen: Wo liegt die Zeit, was könnte ein Assistent übernehmen, wie würde die Freigabe aussehen? Die Ergebnisse fließen direkt in eine Anwendungsfall-Liste.
Prompting-Schulung für Fachabteilungen beantwortet die Frage „Wie nutze ich das richtig und sicher?“ Die Teilnehmer lernen, Aufgaben so zu formulieren, dass das Ergebnis brauchbar ist, Ergebnisse zu prüfen, Grenzen zu erkennen und welche Daten nie in ein Tool gehören. Dazu gibt es einen Entwurf für eine Nutzungsrichtlinie. Hintergrund im Artikel ChatGPT im Unternehmen datenschutzkonform einführen.
Kapitel 2
Warum die Schulung jetzt Pflicht ist
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act, dass Unternehmen für ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeiter sorgen, die KI-Systeme bedienen. Was „ausreichend“ heißt, hängt vom Einsatz ab. Für die meisten Mittelständler reicht eine Schulung, die erklärt, wie die Werkzeuge arbeiten, wo sie Fehler machen und welche Regeln im Haus gelten. Die Teilnahmenachweise dokumentieren das. Mehr unter EU AI Act für den Mittelstand.
Rechenbeispiel
Ein Beispiel
Ein Ingenieurbüro mit 40 Mitarbeitenden hatte das Problem, dass einige Mitarbeiter ChatGPT mit Projektunterlagen fütterten, andere es aus Sorge gar nicht nutzten. Nach einer halbtägigen Schulung mit anonymisierten Projektdokumenten gab es eine Richtlinie, einen Firmenaccount mit Auftragsverarbeitung und drei konkrete Aufgaben, für die das Tool jetzt eingesetzt wird: Protokolle strukturieren, Ausschreibungen zusammenfassen, Textentwürfe für Berichte. Mehr zur Branche unter Dienstleistung.
| Prozess | Nutzen | Aufwand | Datenlage | Rang |
|---|---|---|---|---|
| Eingangsrechnungen prüfen | hoch | mittel | gut | 1 |
| Bestellungen aus E-Mails erfassen | hoch | gering | gut | 2 |
| Serviceberichte strukturieren | mittel | gering | mittel | 3 |
| Angebote aus Lastenheften | hoch | hoch | schwach | später |
| Kundenchatbot | gering | hoch | mittel | nein |
Vorgehen
So läuft die Workshops & Schulungen ab
01 · 30 Minuten
Vorgespräch
Wer nimmt teil, was ist das Ziel, welche Prozesse und Dokumente sollen als Beispiele dienen. Danach stelle ich die Inhalte zusammen.
Ihr Aufwand 30 Minuten Geschäftsführung oder Bereichsleitung
02 · 3 bis 5 Tage
Vorbereitung
Ich bereite Übungen mit Ihrem Material vor: eine echte Kundenanfrage, ein Angebot, ein Serviceprotokoll. Nichts verlässt dafür Ihr Haus, die Beispiele werden anonymisiert.
Ihr Aufwand 1 Stunde: Beispiele und Dokumente aus Ihrem Alltag bereitstellen
03 · halbtags bis zwei Tage
Workshop
Kurze Einführung, dann Arbeit an den Beispielen. Jeder Teilnehmer probiert selbst, Fragen werden an Ort und Stelle beantwortet. Am Ende steht eine Liste, was Sie als Nächstes tun könnten.
Ihr Aufwand Die Workshop-Zeit selbst, 6 bis 15 Teilnehmende
04 · 1 Woche
Nachbereitung
Unterlagen, Anwendungsfall-Liste, Entwurf der Nutzungsrichtlinie, Teilnahmenachweise. Auf Wunsch ein kurzes Gespräch zur Einordnung der Ergebnisse.
Ihr Aufwand Keiner, Sie erhalten Unterlagen und Nachweis
Ergebnis
Das haben Sie am Ende in der Hand
Was enthalten ist
- KI-Kickoff für Geschäftsführung und Führungskreis
- Team-Workshops mit Prozessen aus Ihrem Alltag
- Prompting für Fachabteilungen
- Leitlinien für den sicheren Umgang mit KI-Tools
- 01Workshop vor Ort oder online, mit Ihren Prozessen und Dokumenten als Übungsmaterial
- 02Unterlagen zum Nachlesen, auf Ihr Unternehmen angepasst
- 03Liste der im Workshop identifizierten Anwendungsfälle mit erster Bewertung
- 04Nutzungsrichtlinie für KI-Tools als Entwurf (bei Team- und Fach-Workshops)
- 05Teilnahmenachweis zur Dokumentation der KI-Kompetenz (EU AI Act, Art. 4)
Investition
ab 2.490 € pro Tag
netto zzgl. MwSt.
Festpreis nach dem Erstgespräch, abhängig von Umfang und Systemlandschaft. Keine Tagessätze ohne Ende, keine Überraschungen in der Rechnung.
Dazu sage ich zu
- Vorbereitung mit Beispielen aus Ihrem Haus, keine Standardfolien
- Entwurf einer Nutzungsrichtlinie und Teilnahmenachweis nach Artikel 4 KI-Verordnung inklusive
- 30 Tage lang Rückfragen der Teilnehmenden per E-Mail inklusive
- Termin innerhalb von drei Wochen nach Auftrag
Fragen zur Workshops & Schulungen
Welche Workshop-Formate gibt es?
Drei: den KI-Kickoff für Geschäftsführung und Führungskreis (halber Tag), den Team-Workshop für eine Abteilung oder ein Projektteam (ein Tag) und die Prompting-Schulung für Fachabteilungen (halber Tag, auch in mehreren Gruppen). Kombinationen sind üblich.
Brauchen die Teilnehmer Vorkenntnisse?
Nein. Die Workshops setzen keine Technikkenntnisse voraus. Wer schon ChatGPT nutzt, bringt Fragen mit, wer es noch nie getan hat, probiert es im Workshop zum ersten Mal, unter Anleitung und mit unkritischen Daten.
Erfüllt der Workshop die Pflicht zur KI-Kompetenz aus dem EU AI Act?
Artikel 4 des EU AI Act verlangt, dass Mitarbeiter, die KI-Systeme nutzen, über ausreichende Kompetenz verfügen. Die Schulungen vermitteln genau das und Sie erhalten Teilnahmenachweise zur Dokumentation. Ob darüber hinaus weitere Maßnahmen nötig sind, hängt von Ihrem Einsatz ab.
Wie viele Teilnehmer sind sinnvoll?
Beim Kickoff bis zu zwölf, damit diskutiert werden kann. Bei Team-Workshops und Schulungen bis zu 15 pro Gruppe, damit jeder selbst üben kann. Größere Belegschaften werden in mehreren Gruppen geschult.
Findet der Workshop bei uns statt?
Vor Ort in Ihrem Haus oder online. Für Unternehmen in Oldenburg und der Region komme ich ohne Reisekosten, bundesweit nach Absprache. Online-Workshops dauern kürzer pro Block und werden auf zwei Termine verteilt.
Was kostet ein Workshop?
Der Preisanker pro Tag steht auf dieser Seite, Vorbereitung und Nachbereitung sind enthalten. Reisekosten außerhalb der Region kommen dazu. Ein Angebot bekommen Sie nach dem Vorgespräch.
Nächster Schritt
Welcher Prozess kostet Sie die meiste Zeit?
Erzählen Sie es in 30 Minuten. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob KI dort hilft und was der erste Schritt wäre.